Selanjutnya peserta rapat diarahkan untuk segera memfinalisasi kegiatan yang akan dilaksanakan oleh masing-masing OPD, sehingga sosialisasi segera dapat dilaksanakan, mengingat kegiatan hanya dapat dilaksanakan di minggu ke-2 dan 3 bulan Maret, karena minggu ke-4 diisi dengan kegiatan hari raya. Terhadap jadwal pelaksanaan kegiatan yang telah dirangkum oleh panitia, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga yang diwakili oleh Kasi Pembibitan dan Olahraga, Nyoman Heriadi, S.Pd dan Kasi Pemuda, Trisnayanti, melaporkan bahwa secara umum Disdikpora telah siap menyelenggaralan 8 kegiatan lomba/kejuaraan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Dari 8 kegiatan, yang sudah ditegaskan untuk segera dilaksanakan adalah : 1. Lomba Senam Kreasi, 2. Lomba Olahraga Tradisional, 3. Kejuaraan Futsal, 4. Lomba Janger, 5. Lomba Tari Kreasi dan 6. Lomba Band. Sedangkan 2 lomba lagi pelaksanaannya menunggu hasil konsultasi terkait dengan Lokasi Start untuk Lomba Napak Tilas dan tempat lomba untuk Lomba Menggambar dan Mewarnai.