Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, Drs.Gede Suyasa, M.Pd. dalam pertemuan tersebut berkesempatan hadir sekaligus memberikan arahan serta penekanan dalam jalannya lomba. Salah satunya tentang gerakan atau pun koreografi yang akan ditampilkan agar tidak menimbulkan kesan pornografi. Jadi perlu diperhatikan bagi pembina tari kreasi agar bisa dipahami.Kegiatan ini tiada lain bertujuan untuk memeriahkan dan melatih mental dan karakter siswa dalam berkesenian.

Dalam kegiatan ini turut hadir Kasi Pembibitan dan Prestasi, Nyoman Heriadi, S.Pd dan Kasi Pemuda, Trisnayanti beserta 3 juri lomba diantaranya Anak Agung Gede Ngurah AP, Kadek Tegeh Okta Mahendra dan Putu Resik Herawati Pitaloka, S.Pd.

Selanjutnya, peserta diberikan penjelasan secara teknis lomba baik waktu tampil, properti yang boleh dipergunakan serta cara penilaian itu sendiri.

Dari hasil technical meeting jumlah peserta Lomba Tari Kreasi sebanyak 11 peserta, dan dilaksanakan tanggal 28 Maret 2018. Sedangkan Lomba Janger diikuti sebanyak 8 peserta dilaksanakan 26 & 27 Maret 2018 bertempat di Lapangan Bhuwana Patra, Singaraja pada pkl.19.00 wita.